Demande d'entrée à la Résidence Les Mimosas

① Visite de la Résidence

Lorsque la famille envisage l’entrée d’un proche dans notre maison de retraite à Narbonne, elle est invitée à venir visiter l’établissement. Elle est accueillie par la direction qui présente les lieux de vie et les membres de l’équipe. Elle a aussi la possibilité de rester déjeuner pour un repas découverte, qui sera servi au sein du restaurant invités “Les Barques”. Si les proches ne sont pas en mesure de venir jusqu’à nous, nos équipes peuvent se déplacer et présenter l’Ehpad à l’aide de photos et de vidéos.

② Dépôt du dossier d’admission

A l’occasion de la visite de la Résidence Les Mimosas, il est possible de déposer un dossier de préadmission. Celui-ci se compose de plusieurs volets :

• Un volet médical, à faire remplir par le médecin traitant du futur résident
• Un volet administratif, à compléter par les proches du futur résident
• Des justificatifs de ressources (bulletins de pension ou d’imposition)

Ce dossier est une étape primordiale dans le parcours d’admission. Il permet à notre médecin coordonnateur de prendre connaissance des capacités et aptitudes de la personne en perte d’autonomie et de définir si notre établissement est en mesure, ou non, de l’accueillir. Le médecin formulera ensuite un avis médical.

NB : Nous enverrons également aux proches différents documents permettant de mieux connaître la résidence : la plaquette de présentation, le programme d’animations et le journal interne de l’établissement.

③ Rendez-vous de préadmission

Si l’avis médical est positif, nous proposons un rendez-vous de pré-admission. Un moment privilégié, qui permet de visiter la chambre du futur résident et d’échanger avec les équipes. Le résident et ses proches peuvent nous faire part de leurs interrogations. Nous commencerons également à aborder le projet de vie au sein de l’établissement. Bref, c’est l’occasion de faire connaissance !

④ Rendez-vous administratif

Ce rendez-vous permet de constituer le dossier d’entrée qui  comprend le contrat de séjour, des annexes et diverses pièces administratives. Il peut se dérouler à la résidence ou par un échange de mails.

⑤ Arrivée à la Résidence

Le jour de son arrivée au sein de notre résidence médicalisée, le nouveau résident est accueilli, avec ses proches, par la maîtresse de maison soignante-référente de son unité de vie. Cette dernière aidera la personne à prendre possession des lieux, à s’installer et à s’adapter à ce nouvel environnement avec bienveillance. Elle sera l’interlocutrice privilégiée des familles !